home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 February / Software of the Month Club 1996 February.iso / pc / os2 / post2u / post2u.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-01-08  |  12.5 KB  |  307 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                                  PostToYou/2
  6.  
  7.                                  version 2.0
  8.  
  9.                        ------------------------------
  10.  
  11.                           written by Eric Carmody
  12.                          produced by Ecee Software
  13.                          
  14.                                 October 1995
  15.  
  16.                        ------------------------------
  17.  
  18.                              User Documentation
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30. Overview
  31. --------
  32.  
  33. PostToYou/2 is real-time event reminder system.  The user can easily stick
  34. a note onto their desktop, and immediately enter text onto it. The text can
  35. be scrolled, highlighted and cut/paste to/from the clipboard.  Each note 
  36. supports features which include: alarm; a repeating alarm to occur at 
  37. intervals of minutes, hours or days; size attributes; floating window ability;
  38. drag and drop color support; font selection; save/print to 
  39. file/printer; border style selection.
  40.  
  41. The application supports configuration to specify: date formats; updating time
  42. and date on title bars; sound; blinking; tile border widths; auto minimize;
  43. default font; default border style, and more.
  44.  
  45.  
  46. Installation
  47. ------------
  48.  
  49.        No special procedures are required for installation.  You 
  50.        may execute the INSTALL program and follow the prompts to
  51.        a full installation, or simple copy the files to a directory
  52.        of your choice and create a program object icon; your choice.
  53.        All files need to be in the same directory.
  54.  
  55.  
  56.  
  57. User Instructions
  58. -----------------
  59.  
  60. PostToYou/2 is designed to be a very easy to use program.  When the program
  61. starts, your are presented with the main panel.  From the main panel, there
  62. several options, including: tiling styles, a listbox of existing notes, the drawn note pad to create new notes and a list of buttons.  They are described
  63. as follows:
  64.  
  65.    * Tiling Styles  - You can choose if you like to have the notes tiled onto
  66.                       your desktop by one of these methods;  after selecting
  67.                       which style you like, then press the Tile Notes push-
  68.                       button at the bottom of the panel.  On the Configuration
  69.                       screen, there are 2 entry fields labeled Tile X Border
  70.                       and Tile Y Border in which you can enter border widths
  71.                       to leave clear around the edge of the screen.
  72.                       When tiling notes with multiple different sizes, notes
  73.                       are placed against each other based on the smallest sized
  74.                       note on previous row.
  75.  
  76.    * Notes in Use   - This shows a list of the existing notes.  To activate,
  77.                       or givefocus to a existing note, whether its hidden or
  78.                       not, just double click on the note title in the list
  79.                       box and the note will come forward onto the screen. Once
  80.                       a note is highlighted in the listbox, the DELETE
  81.                       pushbutton will become active to allow deleting of the
  82.                       note.
  83.  
  84.    * Note Pad       - This is used to create new notes by double clicking
  85.                       on it.  There is a maximum of 20 notes existing at the
  86.                       same time.
  87.              
  88.                       
  89.    MENU ITEMS
  90.    ----------
  91.   
  92.    * FILE        
  93.       
  94.       - Save:         Save the current data in the notes. PostToYou/2 will
  95.                       always save any data whenever the program or the 
  96.                       computer is shutdown.  This feature can be used to force
  97.                       a immediate file save.
  98.                              
  99.       - Exit:         Exit application. Note: a save is preformed at this time.
  100.                     
  101.    * INFORMATION 
  102.      
  103.       - Register:     Leads to the Registration screen.  Here the user enters
  104.                       their name, city state and the registration key sent to
  105.                       them by Ecee Software.
  106.                       Please note: text entered here is case sensitive.
  107.                         
  108.       - Product       Leads to the credit screen which also has options to
  109.         Information:  view: author contact information, shareware ordering
  110.                       information.
  111.       
  112.       - Order Info:   Displays the various methods that may be used to register
  113.                       your own copy of PostToYou/2.
  114.                       Note: This option disappears when the product is
  115.                       registered.
  116.       
  117.    * OPTIONS     
  118.    
  119.       - New           Creates a new note and adds it to the 'Notes In Use'
  120.                       list.  There is a maximum of 20 notes existing at the
  121.                       same time.
  122.                       
  123.       - Configure:    Displays the configuration screen on which you can
  124.                       select various customization aspects. (see below)
  125.                  
  126.       - Tile Notes:   Causes the displayed notes to be aligned evenly together
  127.                       using whichever tile style chosen. Configuration screen
  128.                       allows entry of values to be used as border widths.
  129.                  
  130.       - Hide/Show:    Hides or displays all notes; if notes are hidden,
  131.                       individual notes can be displayed by double clicking on
  132.                       a note in the 'Notes In Use' list.
  133.                  
  134.       - Delete:       Deletes the note currently highlighted in the 'Notes In
  135.                       Use' list.
  136.                              
  137.       - Delete All:   Will delete all existing notes. A 'Are you Sure?' prompt
  138.                       is given first.
  139.  
  140.  
  141.    BUTTONS
  142.    -------
  143.    
  144.       - NEW:          Same as double clicking on the pad. Creates a new note
  145.                       and adds it to the list.  There is a maximum of 20 notes
  146.                       existing at the same time.
  147.                                   
  148.       - CONFIGURE:    Displays the configuration screen on which you can
  149.                       select various customizing aspects. (see below)
  150.    
  151.       - TILE:         Causes the displayed notes to be aligned evenly together
  152.                       using whichever tile style chosen.  Configuration screen
  153.                       allows entry of values to be used as border widths.
  154.                                   
  155.       - HIDE ALL:     Hides all notes from view; use listbox to see individual
  156.                       notes, or press same button which now has title of SHOW
  157.                       NOTES to display all notes.
  158.  
  159.       - DELETE:       Deletes the current note that is highlighted in the list
  160.                       of 'Notes In Use'. Enabled only when a note is 
  161.                       highlighted.
  162.  
  163.       - EXIT:         Exits the PostToYou/2 application.
  164.                      
  165.  
  166.  
  167.    Performance Tips
  168.    ----------------
  169.    
  170.          It is not necessary to exit PostToYou/2 before shutting down your
  171.          system, as the program will automatically saves any changes prior
  172.          to a shutdown or exiting the program.
  173.  
  174.          Also, it would be a good idea to place this program into your
  175.          startup folder.
  176.  
  177.  
  178.  
  179. PostToYou/2 CONFIGURATION SCREEN
  180. --------------------------------
  181.  
  182.   This screen presents various options for customizing your display and
  183.   operation of PostToYou/2.  There is the ability to turn on/off date and
  184.   time display on main panel title bar as well as note configuration screen
  185.   title bar.  Also, wherever the date is shown on screen, you have to
  186.   option of selecting the display format; choices are:
  187.  
  188.                      FULL            (ex. Monday, December 25, 1996)
  189.                      Month Day Year  (ex. 12/25/1996)
  190.                      EUROPEAN.       (ex. 25 December 1996)
  191.  
  192.   As well, this screen also lets you customize the way the alarms are to
  193.   occur and other features. They are described below:
  194.  
  195.          * Minimize main panel on note creation
  196.  
  197.                - this option will cause the main panel to be minimized when
  198.                  ever a note is created; if you find yourself always minimizing
  199.                  the main panel after you create a note, then this option
  200.                  is handy
  201.  
  202.          * Start with main panel minimized
  203.  
  204.                - whenever PostToYou/2 is started, if this option is checked
  205.                  then the main panel will immediately be minimized
  206.  
  207.          * Display help tip in new notes
  208.  
  209.                - this option is really for new users and would be turned
  210.                  off as soon as the user is familiar with the program
  211.  
  212.          * Sound on for alarms
  213.  
  214.                - sound will be audible when note alarms
  215.  
  216.          * Color blinking for alarm
  217.  
  218.                - visible note blinking when alarms occurs
  219.  
  220.          * Note remains hidden after alarming
  221.  
  222.                - if note is hidden when note alarm goes off, the note will
  223.                  pop up and display while alarming and then become hidden
  224.                  again
  225.          
  226.          * Suppress startup logo
  227.          
  228.                - while PostToYou/2 is loading note data at startup time,
  229.                  a Ecee Software logo is displayed; for registered users only,
  230.                  this feature can be disabled
  231.  
  232.          * Tile X Border
  233.          
  234.                - enter a numeric value which represent a pixel width to leave
  235.                  vacant on the left and right sides of the screen when tiling
  236.                  notes
  237.                  
  238.          * Tile Y Border 
  239.          
  240.                - enter a numeric value which represent a pixel width to leave
  241.                  vacant on the top and bottom sides of the screen when tiling
  242.                  notes
  243.          
  244.          * Default Border Style
  245.          
  246.                - allows selection of the border style which will be the default
  247.                  for new notes; 
  248.                  Note: borders can be changes on individual notes using the
  249.                  note configuration screen (see below).
  250.  
  251.  
  252. NOTE CONFIGURATION
  253. ------------------
  254.  
  255.   To set a alarm or other features of a note, double click on the notes title
  256.   bar or selection Note Details from the pull down menu on the note.  This
  257.   will bring up the note configuration screen.
  258.  
  259.   You can enter a more appropriate title in the Note Title entry field.
  260.  
  261.   To activate a alarm, check the ALARM ON checkbox and then set the alarm
  262.   date and time via the drop down lists.
  263.  
  264.   If you desire to have the notes alarm repeat on a regular interval, then
  265.   enter the interval value and specify the minute, hour or day radio button.
  266.   The RESET button is used to initiate the display of the repeating alarm or
  267.   to reset it if the alarm date and or time is changed.
  268.   Repeating alarms will commence repeating after the alarms date and time have
  269.   expired.
  270.  
  271.   NOTE: The ALARM ON check box must be checked in order for the repeating
  272.         alarm to function.
  273.  
  274.   The notes size can also be selected from this screen.  It is set by choosing
  275.   the appropriate radio button.
  276.  
  277.   The floating feature as well can be specified from this screen.  Click the
  278.   Floating Note checkbox for this feature.  Floating notes are brought to the
  279.   surface every 3 seconds.
  280.   
  281.   Border styles can be individually set for each note using the Border Styles
  282.   radio button group.
  283.  
  284.   The buttons on this screen are equally simple.  The DONE button will save the
  285.   changes to the note and exit the note configuration screen. The DELETE button
  286.   will delete the note and remove it from the listbox on the main panel.  The
  287.   HIDE button will hide the note and exit the configuration screen.  A hidden
  288.   note can be displayed by double clicking on it in the listbox of the main
  289.   panel.
  290.  
  291.  
  292. ENTERING YOUR REGISTRATION KEY
  293. ------------------------------
  294.  
  295.   The registration screen is accessed from the Information pull down menu
  296.   on the main panel, or from the pushbutton on the configuration screen. The
  297.   entry fields are case sensitive so be sure to use the same capitalization as
  298.   used on your order form.  Typically the first letter of each field is
  299.   capitalized.  Enter the registration key that you received from Ecee
  300.   Software and click the REGISTER button.  If everything is entered properly,
  301.   you will receive a ThankYou screen with a animated icon on it.  From that
  302.   point on, the ABOUT screen will show your name as the registered user.
  303.  
  304.   Please see LICENCE.DOC and ORDER.FRM files for licence and ordering
  305.   information.  The order form can be printed on-line from the Product
  306.   Information screen.
  307.